Metaranews.co, Kediri – Pernah nggak sih kamu merasa dalam satu hari, atau 24 jam, waktu serasa sangat pendek dan serasa kurang untuk aktifitas kamu. Dan anehnya ketika kamu melihat orang lain rasanya bisa sangat produktif banget.
Jika kamu merasakan seperti itu mungkin kamu harus menjalankan manajemen waktu dengan benar. Sebab menurut penelitian hal itu terjadi lantaran kamu kurang fokus dalam menjalankan aktifitas setiap harinya. Alhasil pekerjaan kamu rasanya tidak selesai-selesai.
Apa itu manajemen waktu?
Manajemen waktu atau biasa kita sebut sebagai time management ialah cara kita membagi dan mengelola waktu yang kita miliki untuk berbagai aktivitas agar memaksimalkan produktivitas untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
Dengan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, memungkinkan kita untuk dapat menyelesaikan banyak aktivitas setiap harinya. Kemampuan ini termasuk kedalam salah satu soft skill yang berguna di dunia kerja nantinya, lho.
Tak hanya itu, jika manajememen waktu digunakan dengan benar kamu dapat menyelesaikan berbagai aktivitas atau pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.
Lalu bagaimana Tips Melakukan Manajemen Waktu yang baik?
Berikut merupakan beberapa tips jitu dalam melakukan manajemen waktu yang baik, diantaranya:
1. Membuat Perencanaan atau To-Do List
Agar kita lebih produktif dalam menjalani rutinitas sehari hari, sebaiknya kita membuat perencanaan mengenai hal-hal apa saja yang akan kita lakukan nantinya. Sobat Metara dapat membuat perencanaan atau to-do list di malam hari sebelum tidur.
To-do List ini berisi hal-hal yang akan kamu lakukan keesokan harinya. Dalam membuat perencanaan sebaiknya kamu menuliskan berdasarkan hal – hal yang harus segera kamu selesaikan hingga hal – hal yang bisa kamu lakukan dengan cukup waktu senggang.
Meskipun dalam pelaksanaannya ini tidak berjalan mulus, namun setidaknya kamu memiliki acuan kegiatan yang akan kamu lakukan setiap harinya.
2. Menyelesaikan Tugas Sesuai Prioritas
Setelah membuat perencanaan, kamu bisa membagi kegiatanmu kedalam 4 skala prioritas, yaitu :
– Tugas Penting – Mendesak : Yang termasuk ke dalam prioritas ini merupakan tugas yang harus diutamakan untuk diselesaikan. Kamu bisa menjadwalkan pengerjaannya di pagi hari dalam menyelesaikan tugas tugas yang ada pada prioritas ini.
– Tugas Penting – Tidak Mendesak : Yang termasuk ke dalam prioritas ini adalah tugas yang penting, namun masih memiliki waktu yang cukup lama. Apabila kamu belum bisa menyelesaikan tugas ini segera, kamu bisa menjadwalkan ulang pengerjaannya. Namun, jangan sampai ditunda ya dalam penyelesaiannya.
– Tugas Tidak Penting – Mendesak : Meskipun tugas ini tidak penting, namun perlu untuk segera diselesaikan. Biasanya dalam penyelesaian tugas ini, kamu bisa meminta bantuan teman mu atau rekan kerjamu.
– Tugas Tidak Penting – Tidak Mendesak : Nah, untuk prioritas ini, kamu bisa mengabaikan atau menghapusnya dari skala prioritas kamu nih Sobat Metara. Karena, tugas ini termasuk ke dalam yang tidak penting dan tidak mendesak.
3. Mendisiplinkan Diri
Nah, kalau udah dibagi perencanaannya ke dalam 4 skala prioritas kamu. Kamu wajib untuk mendisiplinkan diri kamu. Jangan sampai dalam melakukan penyelesaian tugas, kamu menunda nundanya, nih. Apabila kamu menunda menyelesaikan tugas, hal ini akan berdampak pada penyelesaian tugas selanjutnya, lho. Selain itu, kamu juga bisa merasa malas untuk melakukan tugas lainnya.
4. Tidur yang Cukup
Buat yang suka begadang, yuk dikurangin. Begadang merupakan salah satu hal yang harus dihindari agar kamu lebih produktif. Apabila kamu begadang dan kurang tidur maka tingkat fokus mu untuk mengerjakan suatu hal nantinya akan berkurang. Nah, apabila tingkat fokusmu berkurang hal ini bisa membuat kamu menjadi tidak produktif,lho.
5. Menetapkan Deadline
Deadline atau tenggang waktu juga penting , lho. Hal ini digunakan agar kamu bisa lebih fokus dalam mengerjakan tugas tugas yang sudah kamu rencanakan. Selain itu, kamu bisa lebih efisien dan cerdas dalam mengelola waktu yang kamu miliki untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang kamu lakukan.
6. Hindari Multitasking
Dilansir dari startuptalky.com, ternyata multitasking cenderung menurunkan 40% produktivitas kita. Pada saat kita melakukan multitasking, kita cenderung berganti-ganti tugas untuk menyelesaikannya. Hal ini membuat kita tidak maksmal dalam menyelesaikan tugas kita. Selain itu, multitasking menyebabkan kita lebih mudah capek. Jadi, sebaiknya kamu fokus untuk menyelesaikan satu tugas terlebih dahulu, baru menyelesaikan tugas lainnya.
7. Membangun Komitmen Diri
Hal yang utama dalam melakukan manajemen waktu adalah komitmen diri. Kita harus berkomitmen pada diri kita untuk bisa mengerjakan berbagai hal yang kita butuhkan. Komitmen diri ini cukup penting untuk meningkatkan produktivitas kita sehari-harinya,lho.
Nah, itu tadi tips-tips manajemen waktu yang baik. Memang tidak mudah pada awalnya untuk melakukan pengaturan waktu yang baik agar kita lebih produktif setiap harinya. Dalam penerapannya dibutuhkan kesabaran dan kekonsistenan dalam pelaksanaannya. Sobat Metara juga bisa menggunakan aplikasi google calender, atau catatan untuk mendukung pelaksanaan Manajemen waktumu.
